A munkavállalási engedélyt magyarországon általában a külföldi munkavállaló munkáltatója kérelmezi. Az első lépés az munkavállalási engedély megszerzése felé magyarországon az, hogy a munkáltató igényli és kezdeményezi a folyamatot. A munkáltatónak elő kell készítenie a szükséges dokumentumokat, például a munkaszerződést, a munkáltatói igazolást, a vállalat regisztrációs adatait és az adózással kapcsolatos dokumentumokat.

A munkavállalási engedélyhez – vagyis hungary work permit – szükséges továbbá a külföldi munkavállaló személyes adatainak és dokumentumainak meghatározott listája, például útlevél, személyazonosító igazolvány, erkölcsi bizonyítvány és születési anyakönyvi kivonat. A pontos dokumentumok és követelmények azonban függhetnek az egyéni körülményektől és az adott helyzettől.

A munkavállalási engedély – vagyis hungary work permit – kérelmének benyújtása után a hatóságok általában alaposan megvizsgálják az összes beérkező dokumentumot és információt. Ez időt vesz igénybe, és türelmet igényel mind a munkáltatótól, mind a munkavállalótól. A feldolgozási idő és a döntési eljárás hossza változhat, és számos tényezőtől függ, például a munkáltató megbízhatóságától és a munkavállaló szakképzettségétől.